GCSR T.A.Rule Gajarati information About Service & Financial Matter 2026

GCSR T.A.Rule Gujarati information About Service & Financial Matter 2026

મુસાફરી ભથ્થા (T.A.) ને લગતી મુખ્ય વિગતો નીચે મુજબ છે:

૧. મુસાફરી ભથ્થાના પ્રકાર (Types of T.A.)

---

૨. પે-મેટ્રિક્સ મુજબ પાત્રતા (Entitlement as per Pay Matrix)

---

૩. દૈનિક ભથ્થાના (D.A.) નિયમો

---

૪. નાણાકીય બાબતો (Financial Matters)

૫. સર્વિસ મેટર (Service Matters)

---

૧. મુસાફરીના દરો (Mileage Allowance)

૨. રોકાણ ભથ્થું (Hotel Accommodation)

૩. બદલી મુસાફરી ભથ્થું (Transfer T.A.)

૪. સર્વિસ બુકમાં નોંધ (Service Matter)

૫. નાણાકીય શિસ્ત (Financial Discipline)

---

ઉપયોગી લિંક્સ અને સંસાધનો:

ગુજરાત મુલ્કી સેવા (મુસાફરી ભથ્થા) નિયમો, ૨૦૦૨ (GCSR - Travelling Allowance Rules) સરકારી કર્મચારીઓ માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આ નિયમો ફરજ પરની મુસાફરી દરમિયાન થતા ખર્ચના વળતર માટે બનાવવામાં આવ્યા છે.

મુસાફરી ભથ્થાને મુખ્યત્વે પાંચ ભાગમાં વહેંચી શકાય:

દૈનિક ભથ્થું (Daily Allowance): મુસાફરી દરમિયાન ખોરાક અને રહેઠાણના ખર્ચ માટે.

માર્ગ મુસાફરી ભથ્થું (Mileage Allowance): કિલોમીટર દીઠ મળતું ભથ્થું (બસ, ટ્રેન, રિક્ષા કે પોતાના વાહન માટે).

પરિવહન ભથ્થું (Conveyance Allowance): જો કર્મચારીને રોજેરોજ ટૂંકા અંતરની મુસાફરી કરવાની થતી હોય.

બદલી મુસાફરી ભથ્થું (Transfer T.A.): જ્યારે કર્મચારીની બદલી એક શહેરથી બીજા શહેરમાં થાય ત્યારે સામાન અને પરિવારના સ્થળાંતર માટે.

નિશ્ચિત મુસાફરી ભથ્થું (Fixed T.A.): અમુક ચોક્કસ હોદ્દાઓ માટે માસિક નક્કી કરેલું ભથ્થું.

સાતમા પગાર પંચ મુજબ, કર્મચારીના Pay Level ના આધારે તેની મુસાફરીની શ્રેણી નક્કી થાય છે:

હવાઈ મુસાફરી: ઉચ્ચ સ્તરના અધિકારીઓ (Level 13 અને તેથી ઉપર) માટે.

રેલવે મુસાફરી: પદ મુજબ AC 1st Class, AC 2nd Class અથવા Sleeper Class ની પાત્રતા.

રોડ મુસાફરી: એસ.ટી. બસ કે ખાનગી વાહન (નિયમ મુજબ પરવાનગી હોય તો).

જ્યારે કર્મચારી ફરજ માટે પોતાના હેડક્વાર્ટરથી ૮ કિમીથી દૂર જાય ત્યારે દૈનિક ભથ્થું મળવાપાત્ર થાય છે:

ગેરહાજરીનો સમય ૬ કલાકથી ઓછો: ૩૦% દૈનિક ભથ્થું.

ગેરહાજરી ૬ થી ૧૨ કલાક: ૭૦% દૈનિક ભથ્થું.

ગેરહાજરી ૧૨ કલાકથી વધુ: ૧૦૦% દૈનિક ભથ્થું.

TA બિલ સબમિટ કરવાની સમયમર્યાદા: મુસાફરી પૂર્ણ થયાના ૧ વર્ષની અંદર બિલ રજૂ કરવું અનિવાર્ય છે, અન્યથા તે લેપ્સ (Lapse) થઈ શકે છે.

પુરાવા (Vouchers): હોટેલનું બિલ, ટેક્સીની પહોંચ કે ટોલ ટેક્સની રસીદો ઓડિટ માટે સાચવી રાખવી જરૂરી છે.

મુસાફરીનો હેતુ: પ્રવાસ ડાયરી (Tour Diary) માં મુસાફરીનો હેતુ અને કરેલી કામગીરીની સ્પષ્ટ નોંધ હોવી જોઈએ.

મુસાફરી ભથ્થું એ કોઈ 'આવક' નથી પણ ખર્ચનું 'વળતર' (Reimbursement) છે.

જાહેર હિતમાં (Public Interest) થયેલી મુસાફરી માટે જ T.A. ક્લેમ કરી શકાય છે.

રજા દરમિયાન કે અંગત મુસાફરી માટે આ નિયમો લાગુ પડતા નથી (સિવાય કે L.T.C. નિયમો હેઠળ હોય).

નોંધ: ૮મા પગાર પંચની ભલામણો અથવા રાજ્ય સરકારના તાજેતરના ઠરાવો (GR) મુજબ આ દરોમાં સમયાંતરે ફેરફાર થતા રહે છે.

શું તમારે કોઈ ચોક્કસ હોદ્દા (દા.ત. શિક્ષક કે વહીવટી અધિકારી) માટેના T.A. દર જાણવા છે?

ચોક્કસ, ગુજરાત સરકારના GCSR (Traveling Allowance) Rules, 2002 મુજબ વિવિધ સંવર્ગો માટેના નિયમોમાં થોડો તફાવત હોય છે. ખાસ કરીને શિક્ષણ વિભાગ અને વહીવટી વિભાગના કર્મચારીઓ માટે નીચે મુજબની બાબતો ધ્યાને લેવી જરૂરી છે:

વર્તમાન સાતમા પગાર પંચ મુજબ, કર્મચારી પોતાના વાહનનો ઉપયોગ કરે ત્યારે નીચે મુજબના અંદાજિત દરો મળવાપાત્ર થાય છે (સરકારના વખતોવખતના ઠરાવોને આધીન):

પોતાની કાર (Own Car): અંદાજે ₹૧૨ થી ₹૧૫ પ્રતિ કિમી.

પોતાનું ટુ-વ્હીલર (Own Scooter/Bike): અંદાજે ₹૨.૫૦ થી ₹૪ પ્રતિ કિમી.

ટેક્સી/રીક્ષા: જો સક્ષમ અધિકારીની મંજૂરી હોય, તો વાસ્તવિક ભાડું અથવા ઠરાવેલ મર્યાદામાં.

જો મુસાફરી દરમિયાન બહારગામ રોકાણ કરવાનું થાય, તો Pay Level મુજબ હોટલના ખર્ચનું રિઈમ્બર્સમેન્ટ મળે છે:

Level 1 થી 5: અંદાજે ₹૪૫૦ પ્રતિ દિવસ સુધી.

Level 6 થી 8: અંદાજે ₹૭૫૦ પ્રતિ દિવસ સુધી.

Level 9 અને તેથી ઉપર: ₹૨૨૫૦ કે તેથી વધુ (બિલ રજૂ કરવા પર).

જ્યારે જાહેર હિતમાં બદલી થાય ત્યારે કર્મચારીને નીચે મુજબના લાભ મળે છે:

Compensatory Composite Grant (CTG): છેલ્લા ખેંચેલા બેઝિક પેના ૮૦% જેટલી રકમ (જો બદલી ૨૦ કિમીથી દૂર હોય).

સામાન પરિવહન: ટ્રક કે રેલવે દ્વારા સામાન લઈ જવાનો વાસ્તવિક ખર્ચ (નિયત વજન મર્યાદામાં).

પરિવારના સભ્યોનું ભાડું: પત્ની/પતિ અને બાળકો માટે નિયમ મુજબની ટિકિટનું વળતર.

દરેક મુસાફરી ભથ્થાના બિલની ચુકવણી થયા બાદ તેની વિગતવાર નોંધ કર્મચારીની સર્વિસ બુક (Service Book) માં કરવામાં આવે છે.

જો કોઈ કર્મચારી ખોટી રીતે T.A. ક્લેમ કરે, તો તે શિસ્તભંગના પગલાં (Disciplinary Action) ને પાત્ર બને છે.

ટૂર ડાયરી (Tour Diary): ગેઝેટેડ ઓફિસરોએ પોતાની ટૂર ડાયરી નિભાવવી પડે છે અને તેના આધારે જ T.A. બિલ પાસ થાય છે.

બજેટ જોગવાઈ: કચેરીના વાર્ષિક બજેટમાં 'મુસાફરી ખર્ચ' (Travel Expense) હેડ હેઠળ ગ્રાન્ટ ઉપલબ્ધ હોવી જરૂરી છે.

તમે આ નિયમોની વધુ વિગતવાર માહિતી માટે Finance Department, Government of Gujarat ની વેબસાઇટ પરથી 'GCSR Vol-V (TA Rules)' ની PDF ડાઉનલોડ કરી શકો છો.